Pestaña de Programación del Congreso en línea
¡La pestaña de Programación del Congreso ya está disponible en la sección de inscripción del sitio web! Con esta herramienta podrá introducir los datos de su vuelo para asegurarse de que podemos organizar su transporte desde y hacia el aeropuerto de Ottawa y reservar una plaza para los eventos previos al Congreso, las sesiones temáticas y las reuniones paralelas.
Acceso – Crear un programa como Participante
Visite http://ei-ie.org/congress7/system/ e introduzca su nombre de usuario y contraseña como participante. Encontrará estos datos en la carta de inscripción que recibió de "EI Admin" cuando se inscribió para el Congreso. Una vez iniciada la sesión, pinche en el botón de programación del Congreso e introduzca los datos de su viaje. Una vez introducidos, pinche en "siguiente" para elegir los eventos previos al Congreso, las sesiones temáticas y las reuniones paralelas, así como los eventos sociales. Una vez elegidos, pinche en el botón " Generar mi horario" - su horario no se guardará hasta que pinche este botón. Le enviaremos un correo electrónico con su horario y programa del Congreso personalizados.
Iniciar sesión – Crear un programa como Organización
Visite http://ei-ie.org/congress7/system/ e introduzca el nombre de usuario y contraseña de su organización afiliada. Estos códigos se encuentran en la carta que la IE envió a cada afiliada el pasado 31 de octubre de 2014. Si su organización no recibió estos códigos, o si los ha extraviado, envíe un correo a [email protected] para solicitar una copia de la carta que contiene estos códigos. Una vez que haya accedido, pinche en la pestaña " Gestionar Programa". En esta página encontrará 3 menús diferentes:
- El menú " Gestionar programa/evento para participantes" le permite crear un programa para un participante inscrito específico.
- El menú " Gestionar programa/evento para organizaciones" le permite seleccionar uno de los programas ya completados de los participantes inscritos y aplicar las mismas elecciones a otros participantes inscritos adicionales O a toda la delegación inscrita.
- Para copiar el programa de un participante a otro, simplemente seleccione el programa del participante que desea copiar y marque la casilla situada al lado del nombre de la persona para la que desea copiar el programa de la anterior. Una vez hecho esto, pinche en actualizar en la parte inferior.
- Para copiar el programa de un participante a TODOS los participantes inscritos de la delegación, simplemente seleccione el programa del participante que desea copiar y pinche " Copiar programa a todos los participantes". Si desea eliminar esta acción más tarde, pinche " Eliminar programa de todos los participantes".
- El botón " Descargar informe de programa" permite descargar un archivo de Excel que contiene todos los programas de todos los participantes inscritos de la delegación de su organización.
¿Ha cambiado de opinión?
Si desea modificar su horario personalizado del Congreso en cualquier momento, simplemente debe volver a acceder al sitio web de inscripción del Congreso, introducir sus credenciales, pinchar en la pestaña " Programa del Congreso", realizar los cambios y volver a pinchar en " Generar mi horario". Le enviaremos un nuevo correo electrónico con sus modificaciones. El botón " Restablecer mi Horario" situado en la parte superior, eliminará toda la información introducida anteriormente para que pueda volver a iniciar el proceso. Si en cualquier momento desea ver todo el programa provisional del Congreso, visite el sitio web del Congreso en http://ei-ie.org/congress7/. Puede ver el horario pinchando en el menú " Programa" en la parte superior de la página. Una vez que haya terminado de crear su horario personalizado para el Congreso, es importante pinchar en la pestaña" Actualizar datos personales" y completar su:
- Fecha de nacimiento- es importante para elaborar estadísticas precisas sobre el Congreso;
- Preferencias alimenticias- particularmente alergias y/o necesidades religiosas;
- Contacto de emergencia- para que tengamos una persona de contacto en caso de emergencia.
