Ei-iE

Il est désormais possible de procéder à l’Organisation du programme du Congrès en ligne dans la section des inscriptions du site web ! Cet outil vous permet de enregistrer les informations relatives à votre vol, de manière à ce que nous puissions organiser votre trajet depuis/vers l’aéroport à Ottawa et réserver votre place aux événements pré-congrès, aux séances en sous-groupes et aux réunions parallèles.

Créer le programme individuel d’un(e) participant(e)

Rendez-vous à l’adresse http://ei-ie.org/congress7/system/, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe afin de créer votre profil de participant(e). Vous trouverez ces informations dans le courrier que vous a envoyé le service administratif de l’IE au moment de votre inscription au Congrès. Connectez-vous, cliquez sur le bouton Programme du Congrès et entrez vos informations de voyage. Sélectionnez ensuite les événements pré-congrès, séances en sous-groupes, réunions parallèles et événements sociaux auxquels vous souhaitez participer. Une fois la sélection terminée, cliquez sur le bouton Créer mon programme- votre programme individuel ne sera enregistré qu’après avoir cliqué sur ce bouton. Votre programme individuel vous sera envoyé par e-mail.

Créer le programme individuel d’une organisation

Rendez-vous à l’adresse http://ei-ie.org/congress7/system/, puis saisissez l’identifiant et le mot de passe de votre organisation. Ces codes figurent dans le courrier envoyé par l’IE le 31 octobre 2014 à chacune de ses organisations membres. Au cas où votre organisation n’aurait pas reçu ces codes ou si vous les avez égarés, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse [email protected] pour obtenir une copie de la lettre où ils sont mentionnés. Connectez-vous, puis cliquez sur l’onglet Organiser un programme. Sur cette page, vous trouverez 3 menus différents :

• Organiser le programme d’un(e) participant(e), vous permettant de compléter un horaire pour un(e) participant(e) spécifique.
• Organiser le programme d’une organisation, vous permettant de sélectionner un horaire déjà complété pour un(e) participant(e) et de l’appliquer à d’autres participant(e)s OU à toute la délégation inscrite.

1. Pour copier le programme d’un(e) participant(e) à l’autre, il suffit de le sélectionner et de cocher la case située juste à côté du nom de la personne à laquelle vous souhaitez l’appliquer. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Mettre à jour, au bas de la page.
2. Pour copier le programme d’un(e) participant(e) à l’ensemble des participant(e)s de la délégation, sélectionnez le programme souhaité et cliquez sur Appliquer le programme à l’ensemble des participant(e)s. Pour annuler cette opération, cliquez sur Annuler le programme pour l’ensemble des participant(e)s.

• Cliquez sur Télécharger le programme pour obtenir un fichier Excel contenant le programme de chaque membre de la délégation de votre organisation.

Vous avez changé d’avis ?

Si, à un moment ou un autre, vous souhaitez modifier votre programme individuel, retournez sur le site des inscriptions, entrez vos identifiant et mot de passe, cliquez sur Programme du Congrès, apportez les modifications souhaitées et cliquez une nouvelle fois sur Créer mon programme. Un nouvel e-mail vous sera envoyé, contenant toutes vos modifications. Dans la partie supérieure de l’écran, le bouton Réinitialiser mon programme vous permet d’effacer toutes les informations enregistrées et de recommencer la procédure. Si vous souhaitez voir le projet complet du programme du Congrès, rendez-vous sur le site http://ei-ie.org/congress7/. Vous pouvez consulter le programme à l’aide du menu Programme situé en haut de la page Une fois la création de votre programme individuel terminée, n’oubliez pas de cliquer sur Mettre à jour mes données personnelles et de compléter les informations suivantes :

• Date de naissance- pour garantir l’exactitude des statistiques du Congrès
• Préférences alimentaires- pour signaler les allergies et/ou les exigences alimentaires liées à la religion
• Personne à contacter en cas d’urgence